Functionele omschrijving van stichting bestuursleden.
Doel: beheer van de onroerende goederen van de Hedera groep, of te wel: de Helix, Bieslandsepad 19 te Delft.
Taken welke uitgevoerd moeten worden: in onderling overleg zal een taakverdeling gemaakt worden, er zijn wel 3 vaste functies t.w. voorzitter, secretaris en penningmeester.
Korte termijn werkzaamheden:
- Toezicht op het gebruik van het gebouw door eigen speltakken en de vaste huurders, tevens zal er op gezette tijden overleg zijn met de huurders.
- Voorzieningen regelen zoals: zorgen dat er voldoende schoonmaak middelen en toilet papier ed. zijn.
- Wekelijks de vuilnisbak buiten zetten.
Financiële werkzaamheden:
- Rekeningen versturen naar de huurders, voor zover nodig.
- Rekeningen betalen van gemeente, nutsbedrijven, avalex,
- Beheer van de bank rekeningen
Gebouw onderhoud:
- Regelmatig de klimop snoeien
- Regelmatig houtwerk controleren
- Telefoon en internet verbinding: bij storingen regelen dat het opgelost wordt.
- Gedurende het jaar en vooral in het najaar meerder malen de dak hoeken schoonmaken van bladeren.
- Lange termijn onderhoud inschatten
- Opdrachten verstrekken voor werkzaamheden aan het gebouw door derden
Overige taken:
- Bestuursleden actueel houden bij de KvK
- Verlichting en rookmelders controleren, herstellen
- Afspraken maken voor brandblusser onderhoud
- Afspraken maken voor het 2 jarig onderhoud aan de CV ketel
- Sleutel beheer, voornamelijk van de voordeur, bewaren reserve sleutels van de binnen deuren
Enkele keren per jaar bestuur vergadering organiseren, ook is er 1 x per jaar overleg met het verenigingsbestuur, of te wel het bestuur van Scouting Hedera.
Ieder bestuurslid wordt door de groepsraad gekozen voor een periode van 3 jaar, daarna moet hij opnieuw gekozen worden als bestuurslid
Indien er vragen zijn over de functie, neem dan gerust contact op met het stichtingsbestuur via: stichtingsbestuur@scouting-hedera.nl