Functionele omschrijving van stichting bestuursleden.

Doel: beheer van de onroerende goederen van de Hedera groep, of te wel: de Helix, Bieslandsepad 19 te Delft.

Taken welke uitgevoerd moeten worden: in onderling overleg zal een taakverdeling gemaakt worden, er zijn wel 3 vaste functies t.w. voorzitter, secretaris en penningmeester.

Korte termijn werkzaamheden:

• Toezicht op het gebruik van het gebouw door eigen speltakken en de vaste huurders, tevens zal er op gezette tijden overleg zijn met de huurders.
• Voorzieningen regelen zoals: zorgen dat er voldoende schoonmaak middelen en toilet papier ed. zijn.
• Wekelijks de vuilnisbak buiten zetten.

Financiële werkzaamheden:

• Rekeningen versturen naar de huurders, voor zover nodig.
• Rekeningen betalen van gemeente, nutsbedrijven, avalex,
• Beheer van de bank rekeningen

Gebouw onderhoud:

• Regelmatig de klimop snoeien
• Regelmatig houtwerk controleren
• Telefoon en internet verbinding: bij storingen regelen dat het opgelost wordt.
• Gedurende het jaar en vooral in het najaar meerder malen de dak hoeken schoonmaken van bladeren.
• Lange termijn onderhoud inschatten
• Opdrachten verstrekken voor werkzaamheden aan het gebouw door derden

Overige taken:

• Bestuursleden actueel houden bij de KvK
• Verlichting en rookmelders controleren, herstellen
• Afspraken maken voor brandblusser onderhoud
• Afspraken maken voor het 2 jarig onderhoud aan de CV ketel
• Sleutel beheer, voornamelijk van de voordeur, bewaren reserve sleutels van de binnen deuren

 

Enkele keren per jaar bestuur vergadering organiseren, ook is er 1 x per jaar overleg met het verenigingsbestuur, of te wel het bestuur van Scouting Hedera.

Ieder bestuurslid wordt door de groepsraad gekozen voor een periode van 3 jaar, daarna moet hij opnieuw gekozen worden als bestuurslid

 

Indien er vragen zijn over de functie, neem dan gerust contact op met het stichtingsbestuur via:   stichtingsbestuur@scouting-hedera.nl